我偷偷观察过那些效率低的人，发现他们工作效率低的原因一般都在于：废话太多，精力太分散。
之前有个同事，干活儿的时候习惯逛逛网页，听听音乐，看到什么有趣的段子就顺手分享给大家，以致于领导经常觉得他工作量不饱和，而他自己也经常抱怨：我一天都没歇着呀！后来，我们定了每天下班都要填写日报的规矩，他才发现自己确实没有什么产出，真的是一天到晚都在瞎忙。
而另外一个同事，工作的时候从来都不说废话，甚至不说话，也从来不注意周围的人有什么动静。记得有一次公司的两个妹子吵架。中午吃饭的时候，我跟他说，“刚刚XXX吵架是因为什么事儿， 你听清楚了吗”
他一脸懵逼，什么吵架，谁吵架了，没有啊。他如此高的专注度是怎么做到的，你可以参考下面的几点。
1、想清楚再动手
错误的工作方式在于：每天上班的第一件事就是打开电脑，然后开始噼里啪啦地敲字。今天要做个表格，就直接打开excel开始填内容，今天要做个PPT，就直接找模板打开Powerpoint 。
这种工作方式蠢就蠢在，你压根就没有掌握全局，做出来的东西，不仅浪费时间，还容易跑偏。你可以尝试每天在开电脑之前先列一个今日工作清单，今天必须需要完成哪些事。然后做每一件事的时候，先思考，再动电脑。比如说你要做一个PPT，就千万别直接打开模板，先在纸上安排好逻辑，给谁看的，要分为那几部分，每个部分可以举什么案例，怎么安排最清晰。
2、先搞定最难做的事情
所有人都有一个毛病，就是总是喜欢挑软柿子捏。对工作更是这样，“我今天状态不好，我先干点儿别的吧”，然后把最难做的事情放在后面处理。但是对于时间管理来说，厉害的人都习惯先干掉让自己最头疼的工作。我之前听过一本书，好像叫，先吃掉那只青蛙，讲的意思大概就是，每天早上起来之后，第一件事情就是要把今天你觉得最难的事情搞定，这样你一天下来都是神清气爽的。想想如果你早早地完成了一件事和一直拖着是什么样的反差。
3、如果没办法专注怎么办
有一个工具是：番茄工作法。是一个帮人管理实践，锻炼专注度的工具，它会用规定时间的办法来锻炼你的专注度，一般是1个番茄钟=25分钟，一旦开启了这25分钟，就滚去认真工作，中间不要被任何事情打断，即使是抬头看看时间也不行，每被打断一次，就给自己在纸上记一个警告，直到你可以专注完成25分钟的工作。这个东西还有比较好的一点就是：可以看到自己专注度最高的时间段是每天的什么时候。
4、工作效率高不高和场地有很大的关系
有一段时间，我晚上的工作效率差得要死，原因就是我一回家就爬床上了，而床是最催眠的东西。当你困的时候，就算有再大的诱惑都起不来，更别说是需要动脑子的工作了，你会满脑子想着，我今天早点睡吧，明天早点起来做事，事实上呢，第二天还不是一样起不来。所以当我意识到我懒的引爆点是床的时候，我睡觉之前就再也没上过床，现在一般都在地上蹲着看书了。
工作不仅要看质量，还要看效率。质量和效率要结合在一起。很多人工作可以达到质量的效果却不能达到效率。因为他们的效率实在是太低了，做什么事情都要比别人慢半拍，甚至一大截。
有些人不仅说话慢吞吞的，工作也慢吞吞。他总是那么的漫不经心，没有想过自己需不需要加快一点速度去工作，做不完了就喜欢把责任推给时间不够，事情太多。这是因为他们根本就没有上进心，不肯加快速度工作。所以效率低。
有一种人就是特别的自私，还很懒。总想着别人可以做多一点，自己就可以做少一点，经常慢吞吞的在工作，别人却在马不停蹄的工作，这样也会把别人的工作效率拉低了。
世界上没有笨的人，只要你肯去学，去练。工作就是需要一个人多练，多积累经验，一次不行，两次，三次，一定要把自己的效率提上来。
所以，人不能选择懒惰，要努力往前走。
对于刚毕业进入公司上班的人往往都会面临这个问题，到公司待了几天之后会发现同事的工作量是你的好几倍之多，让你变得非常的尴尬。
我也是一个上班族，到现在工作的时间也有很多年了，对于这个工作效率的事儿也有了一套属于自己的方式方法，我就分享给你，算是给你一个参考。
第一点，别人比你的工作效率高那是因为别人比你要熟悉目前你所工作的内容。
第二点，因为别的来的时间比你长，很多人刚去公司上班的时候工作效率不高那是很正常的事情。
第三点，专业知识，如果专业知识过硬的话那肯定会提高一些自己的工作效率的。
第四点，你的工作效率低，那你就自己看一下在工作时间那些工作效率高的人都在干什么，你又在干什么，可能你会没事儿动一下手机，而别人却一直在工作。
首先在工作中一定要有计划的去做事情，而不是胡乱的去做，有条不紊的去做，这样效率会更高，可以给自己制定一个工作计划表，然后按照这个去做
混的过去就行 拼命给谁看