不同公司情况不同，但大部分影视剧在立项的时候，都是要先做好剧情梗概和人物小传（设定）的，你先把这些都写好了，才能打动投资人、吸引资金，否则这本影视剧根本不会拍。所以在编剧开写的时候，就已经有初步的剧情梗概了（比如制片人找编剧写的）。此时根本还没有剧本呢，当然后续可能会调整。至于你担心的保密情况，根本就不是重要的问题啊，妇联这种级别的电影宣发每一步都是审核的，既然已经有了剧情梗概，那看过剧本的随便谁出面修改掉剧透的部分，然后交给宣发就好了，根本不涉及泄密。
梗概不由宣发团队编辑，由编剧或者策划发给宣发团队。而且宣发不需要剧本，别说不会给，就算给，他们也不想看，因为不需要，动辄几十万字的剧本，你还得当任务来看，谁的时间都宝贵。有那时间团队已经给好几个项目出成果收佣金了。
有的编剧不仅仅是编剧，可能是也是制片人、是导演，他们有时候会直接写剧本，找人根据剧本写梗概。因为这部分人往往有能力跳过用故事梗概去拉人、拉钱的环节，故事梗概在策划期和筹备期的重要性被降低了。
一般情况先有梗概后有剧本。梗概往往承担着磕公司、磕演员、磕钱、磕审批的作用。所以梗概不被别人看好的话，剧本创作过程中的生活成本和时间成本对一般编剧和公司来说是很大的损失。
当梗概发给宣发团队后，项目早就已经进入到宣传、预热、炒话题的阶段了，这个时候的梗概被越多人看到越好，能给票房或者收视率积蓄能量。
梗概一般都是，前期的工作人员修改，最后是宣发团队把梗概以不同方式用在不同场合。